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Stand März 2026

DATENSCHUTZINFORMATION

 

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Karl Grünstäudl  
Josef-Wichner-Straße 4/4
3500 Krems an der Donau  
E-Mail: office@coachkarl.at

 

1. Allgemeines

Ihre Daten sind bei mir in sicheren Händen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb der von mir angebotenen Leistungen. Diese Erklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder mobile Webseite).

 

2. Definition personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Personen beziehen, deren Identität identifiziert oder identifizierbar ist (z.B. Name, Adressen, IP-Adresse).

 

3. Verarbeitung der Daten in meinem Unternehmen

  1. Allgemeines

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Art 6 Abs 1 DSGVO). Dementsprechend werden Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet; insbesondere, wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung meiner vertraglichen Leistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist bzw. wenn eine Einwilligung von Ihnen als Nutzer oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse meines Unternehmens vorliegt.
 

  1. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Webseite

Allgemein

Ein berechtigtes Interesse liegt hinsichtlich der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung meiner Webseite vor. Zur Verbesserung meines Informationsangebotes werden auf meiner Webseite nachstehende Daten erhoben, gespeichert und ausgewertet, wenn Sie meine Webseite aufrufen:

Browsertyp, Betriebssystem, Land, Datum, Uhrzeit, IP-Adresse und Dauer des Webseitenbesuchs.

Der Webserver befindet sich in der Schweiz. Die Daten werden nicht zur persönlichen Identifizierung der Besucher der Webseite verwendet.

 

Cookies

Auf meiner Website werden Cookies und ähnliche Technologien verwendet. Diese dienen teils dem technisch einwandfreien Betrieb der Website und teils der Analyse und Verbesserung meines Online-Angebots.

Es wird zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies, insbesondere zu Statistik- und Analysezwecken, unterschieden.

Technisch nicht notwendige Cookies werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gesetzt.
 

Google Analytics

Auf meiner Website nutze ich den Webanalysedienst „Google Analytics 4“ (GA4), angeboten von der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung meiner Website zu analysieren und auszuwerten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Die durch Google Analytics erhobenen Informationen können an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Ich habe mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Die IP-Adresse wird anonymisiert verarbeitet (IP-Anonymisierung ist aktiviert).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

 

  1. Datenverarbeitung von Kunden

Zur Durchführung meiner Leistungen ist selbstverständlich die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich. Dies betrifft bereits die Abwicklung von vorvertraglichen Maßnahmen, sowie die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Wenn Sie mir Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, kann kein Vertrag abgeschlossen werden.

Sofern Sie mir Ihre Einwilligung erteilen, bin ich berechtigt, Sie als Referenz auf meiner Webseite und meinen Werbeunterlagen anzuführen, diese Verarbeitung stützt sich auf Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Darüber hinaus muss ich manche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten, um rechtliche Verpflichtungen, wie die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen, zu erfüllen. Diese Verarbeitung beruht auf Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

 

  1. Datenverarbeitung von Bewerbern

Wenn Sie sich in meinem Unternehmen bewerben, werden diese Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Terminvereinbarungen, Probearbeiten etc. verarbeitet.

Sofern das Dienstverhältnis nicht zustande kommt, ich Sie jedoch in Evidenz halten möchte, beruht die Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Auch diese Einwilligung kann selbstverständlich jederzeit grundlos widerrufen werden.

Darüber hinaus kann ein berechtigtes Interesse meines Unternehmens bestehen, dies zur Abwehr möglicher Ansprüche (va. Gleichbehandlungsgesetz).

Kommt das Dienstverhältnis zustande, ist die Verarbeitung zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten erforderlich, dies zur Anmeldung als Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung nach Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

Ohne Zurverfügungstellung der Daten, kann das Bewerbungsverfahren bzw. der Abschluss eines Dienstvertrages selbstverständlich nicht abgewickelt werden.

 

4. Einsatz von Tools und Diensten

Google Dienste (Google Docs und Google Forms)

Für die Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten sowie für Formulare nutze ich Dienste der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet und an Server von Google in den USA übertragen werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework).

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anwendungsfall:

- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO  
- oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO  

Ich habe mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

 

Einsatz von KI-Tools (z.B. ChatGPT)

Zur Unterstützung meiner Arbeit nutze ich KI-gestützte Tools, wie ChatGPT (OpenAI).

Diese werden insbesondere zur Erstellung von Texten, zur Strukturierung von Inhalten und zur Effizienzsteigerung in meinen Arbeitsprozessen eingesetzt.

Dabei kann es zur Verarbeitung von Daten kommen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, sofern dies erforderlich ist und keine schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.

Ich achte darauf, keine sensiblen oder vertraulichen personenbezogenen Daten in solche Systeme einzugeben.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an einer effizienten und modernen Arbeitsweise.

 

Online-Meetings und Coachings (Zoom)

Für Online-Meetings, Coachings und Workshops nutze ich den Dienst „Zoom“, angeboten von Zoom Video Communications, Inc., USA.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

- Name  
- E-Mail-Adresse  
- Audio- und Videodaten  
- Chat-Inhalte  

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Online-Terminen und basiert auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Zoom kann Daten auf Servern außerhalb der EU verarbeiten. Es bestehen geeignete Garantien gemäß DSGVO (z.B. Standardvertragsklauseln).

Ich habe mit Zoom entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen abgeschlossen.

Aufzeichnungen

Online-Meetings oder Coachings werden teilweise aufgezeichnet. Dies erfolgt ausschließlich nach vorheriger Information und Einwilligung der Teilnehmer.

Die Aufzeichnungen dienen internen Zwecken (z.B. Dokumentation oder Nachbereitung) und werden nicht ohne ausdrückliche Zustimmung weitergegeben

 

5. Verarbeitete Datenkategorien

Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen meines Angebots werden nachstehende personenbezogene Daten zur Vertragsdurchführung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), aufgrund meines berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) oder Ihrer erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) verarbeitet:

- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen)  
- Vertragsdaten (z.B. vereinbarte Leistungen, Zahlungsinformationen)  
- Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Kontaktformulare oder Dokumente)  
- Nutzungsdaten (z.B. Zugriffsdaten auf die Website)  
- Kommunikationsdaten (z.B. Inhalte aus E-Mails, Online-Meetings oder Chatverläufen)

 

6. Übermittlung von Daten an Dritte und Drittanbieter

Umdie oben definierten Zwecke zu erfüllen, ist es teilweise erforderlich, dass ich Ihre Daten an weitere Dienstleister weitergebe. Dazu zählen:

 

 

Diese Dienstleister unterstützen mich bei der Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke. Die Dienstleister befinden sich ausschließlich in Ländern mit einem gemäß Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission (Art 45 DSGVO) angemessenen Datenschutzniveau (z.B. EU, EWR, Schweiz). Zusätzlich habe ich entsprechende vertragliche Vereinbarungen mit meinen Dienstleistern, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen zu können (z.B. Auftragsverarbeiterverträge oder Abschluss sogenannter „Standardvertragsklauseln“).

 

7. Datenspeicherung – Dauer

Selbstverständlich speichere ich Ihre Daten nur solange, wie es für die vereinbarten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist.

Aus steuerrechtlichen Gründen bin ich verpflichtet, Verträge und zugehörige Rechnungen für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren.I

Sollten Ihre Daten aufgrund einer Bewerbung verarbeitet werden, so werden diese nach neun Monaten gelöscht, sofern Sie der Aufbewahrung aus Evidenzgründen nicht zugestimmt haben. Für den Fall, dass das Dienstverhältnis zustande gekommen ist, wird auf die internen Datenschutzinformationen für Mitarbeiter verwiesen.

 

8. Ihre Rechte als Betroffene Personen

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen als betroffene Person die unten angeführten Rechte bzw. Rechtsbehelfe zu.

 

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht eine Auskunft darüber zu verlangen, ob ich personenbezogene Daten von Ihnen verarbeite und welche Daten das sind sowie auf weitere Informationen gemäß Art 15 DSGVO.

 

Recht auf Berichtigung oder Löschung

Gemäß Art 16 DSGVO haben Sie das Recht die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten bzw. – unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenverarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

 

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) der Daten

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen des Art 17 DSGVO erfüllt sind.

 

Recht Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Maßgabe des Art 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sämtlicher erhobener personenbezogener Daten.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Voraussetzungen des Art 20 DSGVO erfüllt sind.

 

Widerrufsrecht

Wenn die Verarbeitung auf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Der Widerruf kann jederzeit per Email an office@coachkarl.atoder postalisch an Karl Grünstäudl, Josef-Wichner-Straße 4/4 übermittelt werden.

 

Widerspruchsrecht

Sofern ich Daten zur Wahrung meiner berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeite, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr. Davon ausgenommen sind jedoch Verarbeitungen, für die ich zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen kann und die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Auch ausgenommen ist die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sollte ich Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten, können Sie dagegen ohne Angabe von Gründen widersprechen.

 

Geltendmachung Ihrer Rechte & Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an mich jederzeit geltend machen. Der Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für mich ein wichtiges Anliegen. Sofern Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an mich (z.B. office@coachkarl.at). Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen rechtswidrig erfolgt, können Sie sich auch an die österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) wenden.

 

9. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Um mit meinen Kunden und Interessenten in Kontakt zu bleiben und um Sie über meine aktuellen Angebote informieren zu können, betreibe ich Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (z.B. Facebook).

 

Auf meiner Webseite befinden sich Symbole der von mir genutzten Netzwerke und Plattformen. Wenn Sie diese anklicken, gelangen Sie zur jeweiligen Social Media Seite. Dabei kann es dazu kommen, dass Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Dies birgt natürlich Risiken in sich, weil so z.B. die Durchsetzung etwaiger Ihnen zustehender Rechte erschwert werden könnte.

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis meiner berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an einer bestmöglichen Information meiner Kunden und Interessenten und einer Kommunikation mit den Nutzern. Falls Sie von den jeweiligen Anbietern direkt um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung ersucht werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO.

 

Details zu den jeweiligen Datenverarbeitungen der einzelnen Anbieter können Sie den gleich unten angeführten Links entnehmen.

 

  1. Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand
    Canal Harbour, Dublin 2, Irland) –Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
     
  2. YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
     
  3. LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
     
  4. Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/

Ich weise darauf hin, dass Sie etwaige Auskunftsanfragen und Inanspruchnahmen Ihrer Rechte als Betroffener grundsätzlich direkt bei dem jeweiligen Anbieter geltend machen können. Dieser wird Ihnen üblicherweise am besten helfen können. bzw. Ihre Ansprüche erfüllen können. Ich habe keinen Zugriff auf die bei der jeweiligen Plattform gespeicherten Daten und kann insofern keine Auskünfte erteilen. Ich stehe Ihnen für nähere Fragen aber natürlich jederzeit gerne zur Verfügung.